Polityka Prywatności i Plików Cookies Strony acornsinclair.com

§ 1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza polityka prywatności (zwana dalej „Polityką”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze strony internetowej acornsinclair.com (zwanej dalej „Serwisem”).
2. Administratorem Twoich danych osobowych jest Grzegorz Biały ELCODO z siedzibą przy ul. Puławskiej 233/116, 02-715 Warszawa, NIP: 8652385906 (zwany dalej „Administratorem”).
3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@acornsinclair.com.
4. Administrator dokłada wszelkiej staranności, aby chronić prywatność Użytkowników i zapewnić bezpieczeństwo ich danych osobowych, przetwarzając je zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.

§ 2. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przetwarzania Danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

1. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy:
2. • Zakres danych: Treść wiadomości oraz opcjonalnie adres e-mail, jeśli Użytkownik zdecyduje się go podać. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi.
   • Cel przetwarzania: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, prowadzenie korespondencji i przedstawienie oferty na prośbę Użytkownika.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji) lub Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
   • Okres przetwarzania: Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji. Po jej zakończeniu zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.
2. Analiza statystyk i poprawa funkcjonowania Serwisu:
3. • Zakres danych: Serwis korzysta z narzędzia analitycznego PostHog, które pomaga nam zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z naszej strony. Narzędzie to zbiera dane takie jak odwiedzane podstrony, czas spędzony w Serwisie, typ urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja geograficzna oraz interakcje z elementami strony. W tym celu wykorzystuje pliki cookie do rozróżniania unikalnych użytkowników.
   • Cel przetwarzania: Tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu, co pozwala na ulepszanie jego struktury, zawartości i doświadczeń użytkownika.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona poprzez mechanizm zarządzania plikami cookie).
3. Zapewnienie bezpieczeństwa i administrowanie Serwisem:
4. • Zakres danych: Logi serwera, które mogą zawierać takie dane jak adres IP Użytkownika, datę i czas wizyty, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.
   • Cel przetwarzania: Administrowanie serwerami, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, w tym wykrywanie i zwalczanie nadużyć.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpiecznego funkcjonowania Serwisu).
   • Okres przetwarzania: Dane te są przechowywane przez krótki, ograniczony czas i nie są wykorzystywane do identyfikacji Użytkowników.

§ 3. Odbiorcy Danych i Transfer Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

1. W celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Dane osobowe mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców:
2. • Dostawca infrastruktury chmurowej i bezpieczeństwa: Cloudflare, Inc. z siedzibą w USA, który dostarcza usługi hostingu (Cloudflare Workers), przechowywania danych (Cloudflare R2), bazy danych (Cloudflare D1) oraz usługi sieciowe i bezpieczeństwa (CDN).
   • Dostawcy narzędzi analitycznych: PostHog, Inc. z siedzibą w USA.
2. W związku z tym, że kluczowi dostawcy usług, z których korzysta Serwis (Cloudflare, Inc. oraz PostHog, Inc.), mają swoje siedziby w Stanach Zjednoczonych (tj. poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), może dochodzić do transferu danych osobowych do państwa trzeciego.
3. Administrator informuje, że transfer danych jest zabezpieczony za pomocą odpowiednich mechanizmów prawnych, tj. Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, zgodny z wymogami RODO.

§ 4. Pliki Cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookie, czyli małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, telefonie).
2. Stosujemy następujące rodzaje plików cookie:
3. • Niezbędne pliki cookie: Są wymagane do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa i podstawowych funkcji. Nie wymagają one zgody Użytkownika. Należą do nich np. pliki cookie przechowujące wybór języka Użytkownika (cookie „locale”) oraz pliki cookie ustawiane przez dostawcę usług bezpieczeństwa Cloudflare.
   • Analityczne pliki cookie: Wykorzystywane przez narzędzie PostHog do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu przez Użytkowników. Pozwalają one na tworzenie anonimowych statystyk, identyfikację powracających Użytkowników i optymalizację strony. Pliki te są instalowane wyłącznie za Twoją uprzednią, dobrowolną zgodą.
3. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookie. Zaakceptowanie lub odrzucenie analitycznych plików cookie jest możliwe za pośrednictwem dedykowanego mechanizmu zarządzania zgodami (banera cookie).
4. Zawsze możesz zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookie lub całkowicie je usunąć za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niezbędnych plików cookie może wpłynąć na prawidłowe działanie Serwisu.

§ 5. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
6. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody, np. dla celów analitycznych), co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@acornsinclair.com.

§ 6. Zabezpieczenie Danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych. Komunikacja między Twoim urządzeniem a serwerem jest szyfrowana przy użyciu protokołu SSL (Secure Socket Layer), co stanowi podstawowy środek ochrony danych w internecie.

§ 7. Postanowienia Końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane w Serwisie.
2. W szczególności, jeśli w przyszłości Serwis zacznie wykorzystywać narzędzia marketingowe (np. piksele śledzące), niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana, a Użytkownicy zostaną poproszeni o wyrażenie odpowiednich zgód.
3. Niniejsza wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 15 października 2025 r.